DIE eRECHNUNG

Die Möglichkeit zum Empfang von eRechnungen bereitzuhalten ist seit dem 1. Januar 2025 für inländische B2B-Umsätze verpflichtend.

Hierfür reicht eine E-Mail-Adresse aus. Aber Achtung: eRechnungen müssen archiviert werden wie z.B. per automatischer Mail-Archivierung über Mailstore oder andere Programme.

Insgesamt empfehlen wir die Nutzung der eRechnungsplattform https://www.datev.de/web/de/aktuelles/e-rechnung-mit-datev/datev-e-rechnungsplattform/ bzw. Unternehmen online.

Wir sehen die eRechnung nicht nur als Pflicht, sondern ganz eindeutig auch als Chance, daher laden wir Sie ein, sich über die E-Rechnung und die verschiedenen Lösungsansätze der DATEV eG zu informieren:

eRechnung mit DATEV 

Produkte und Lösungen für Unternehmer

Leitfaden – so gelingt die eRechnung in Ihrem Unternehmen

eRechnung 5 Vorteile für Ihr Unternehmen

Sehen Sie zum Thema eRechnung auch unser Merkblatt im kennwortgeschützten Mandantenbereich: Elektronische Rechnung

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In der Regel erhalten Sie unsere Rechnung als eRechnung. Diese erhalten Sie per Info-Mail der DATEV eG. Bitte beachten Sie, dass die eRechnung aus einem Datensatz besteht. Dieser Datensatz ist die eigentliche Rechnung. Das .pdf dient lediglich uns Menschen dazu, die Daten lesen zu können.

Achten Sie bei den eRechnungen auf Anhänge wir Zeitnachweise für Zeitgebühren. Wie Sie diese angezeigt bekommen wird in der Anleitung, welche Sie über die Info-Mail abrufen können, erklärt.

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Bestimmt erhalten Sie schon diverse Rechnungen per E-Mail übermittelt. 

Diese können Sie schon jetzt (bei einem vorhandenen Unternehmen-Online-Zugang) automatisch ins Unternehmen online übermitteln lassen.

Sobald Sie diese E-Mail-Adresse(n) generiert haben, können Sie

• eine Regel für eingehende Mails mit dem Betreff „Rechnung“ erstellen, welche dann dafür sorgt, dass die Rechnungen automatisch an Unternehmen online weitergeleitet werden
• eingegangene oder ausgehende Mails mit Rechnungsanhängen an Ihre persönliche Mail-Adresse für Rechnungsein-/ausgänge weiterleiten.
• die scan-to-mail-Funktion an Ihrem Scanner nutzen, um Papier-Eingangsrechnungen zu digitalisieren und gleich automatisiert an Unternehmen online zu übermitteln

Am Besten funktioniert der Mail-Empfang mit automatisierter Weiterleitung, wenn Sie sich für den Rechnungseingang eine eigene Mail-Adresse für den Rechnungsempfang einrichten. Beispiel: rechnung@mustermueller.de.

Gerne betrachten wir gemeinsam Ihre Beleg-Situation und finden für die verschiedenen Szenarien einen flüssigen Prozess.