Datenschutzerklärung

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten hat für unsere Kanzlei oberste Priorität. Dieses Prinzip gilt für alle unsere angebotenen Dienstleistungen. Wir werden Ihre Angaben daher sorgfältig und entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz (insbesondere Daten­schutzgrundverordnung der Europäischen Union und Bundesdatenschutzgesetz) verarbeiten und nutzen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung des Mandats und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Mandatsvertrag erforderlich.

Persönliche Daten sind diejenigen Informationen, die eine Identifizierung einer Person möglich machen.

Wenn Sie uns mandatieren, erheben wir folgende persönliche Daten:

• Anrede, Vorname, Nachname,
• eine gültige E-Mail-Adresse, (wenn Sie uns eine E-Mail senden, verwenden wir Ihre Mail-Adresse nur für die Korrespondenz mit Ihnen; selbstverständlich erfolgt keine Weitergabe an Dritte.)
• Anschrift,
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
• Informationen, die die steuerliche Beratung und Vertretung notwendig sind (wie z.B. Ihre Steuer-Nummer und Steuer-Identifikations-Nummer sowie Sozialversicherungsnummer)

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

• um Sie als unseren Mandanten identifizieren zu können;
• um Sie angemessen beraten und vertreten zu können;
• zur Vertragsabwicklung;
• zur Korrespondenz mit Ihnen;
• zur Rechnungsstellung;
• zur Abwicklung von evtl. vorliegenden Haftungsansprüchen sowie der Geltendmachung etwaiger Ansprüche gegen Sie;

Ihre personenbezogenen Daten verarbeiteten wir mit folgenden Softwaresystemen: DATEV eG , Microsoft Office 365. Wir achten bei der Auswahl unserer Softwaresysteme stets auf den neusten Stand der Technik und darauf, dass die Systeme selbst auch Datenschutzkonform arbeiten. Diese Verarbeitung erfolgt aufgrund der Regelung des Art. 6 Abs. 1 Buchstaben b, c und f DSGVO.

Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Steuerberater (7 Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem das Mandat beendet wurde,) gespeichert und danach gelöscht, es sei denn, dass wir nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben.

Wenn Sie eine weitergehende Betreuung durch unsere Kanzlei wünschen, müssen Sie uns die Zustimmung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO) zur weitergehenden Verarbeitung Ihrer Daten erteilen. Diese Zustimmung ist zur Vertragserfüllung nicht notwendig. Hiermit erklären Sie sich einverstanden, dass

• wir Ihre Daten zur erweiterten Kundenbetreuung, z. B. zur Zusendung von Mandanten­informationen, Einladungen zu Informations-Veranstaltungen und Informationen zu weiteren Dienstleistungen verwenden dürfen,
• wir Ihre überlassenen Unterlagen auch über die gesetzliche Aufbewahrungspflicht hinaus aufbewahren und verwenden bzw. verarbeiten dürfen, denn nur dadurch ist eine optimale und langfristige Beratung unsererseits sichergestellt,
• wir Sie zu den oben genannten Zwecken schriftlich, telefonisch oder per E-Mail an­sprechen dürfen und
• wir mit Ihnen auch mittels unverschlüsselten E-Mails kommunizieren dürfen.

Sollten Sie mit einzelnen der o. g. Punkte nicht einverstanden sein, bitten wir Sie um Mitteilung an kanzlei@akuratax.de

Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht, bzw. nur nach Ihrer Zustimmung statt.

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Mandatsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Finanzämter, Gemeinden und andere öffentliche Behörden zum Zwecke Ihrer steuerlichen Vertretung. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

Die Verpflichtung zur Verschwiegenheit bleibt unberührt.

Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen

Sie erreichen uns hierzu unter der E-Mail-Adresse kanzlei@akuratax.de, per Telefon unter 07031/42720-88 oder schriftliche Nachricht an AKURATAX Steuerberatungsgesellschaft mbH, Sindelfinger Straße 19 a, 71032 Böblingen

Außerdem haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das jederzeitige Recht, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (z. B. Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg) über evtl. Daten-schutzverstöße zu beschweren.

Weitere Informationen zu den Risiken und den Möglichkeiten sich zu schützen finden Sie beispielsweise unter der Adresse www.datenschutz.de.

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an kanzlei@akuratax.de

Cookies

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Quelle: https://www.erecht24.de